ด้วยที่ประชุมคณะกรรมการ บริษัท โรงพยาบาลราชพฤกษ์ จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) ได้มีมติให้เรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2565 ในวันศุกร์ที่ 22 เมษายน 2565 เวลา 13.30 น. ณ ห้องประชุมใหญ่ ชั้น 13 โรงพยาบาลราชพฤกษ์ขอนแก่น เลขที่ 456 หมู่ที่ 14 ถนนมิตรภาพ ตำบลในเมือง อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น โดยจัดการประชุมในรูปแบบ One-Site

ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) บริษัท โรงพยาบาลราชพฤกษ์ จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) มีความห่วงใยในสุขภาพและความปลอดภัยของผู้ถือหุ้น พนักงานผู้ปฏิบัติหน้าที่ ผู้ที่มีส่วน เกี่ยวข้องทุกท่าน รวมถึงได้ตระหนักและให้ความสำคัญกับการดำเนินการเฝ้าระวังและป้องกันการแพร่ระบาดอย่างเคร่งครัด บริษัทจึงขอแจ้งให้ทราบถึงมาตรการและแนวทางปฏิบัติสำหรับผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2565 (“มาตรการและแนวปฏิบัติในการเข้าร่วมประชุม”) ดังนี้
1. บริษัทได้คำนึงถึงการสร้างการกำกับดูแลที่ดีในด้านการปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียม บริษัทจึงเผยแพร่หนังสือ เชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2565 พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าผ่านทางเว็บไซต์ https://rph.co.th/investor-relations/ar/ หมวดนักลงทุนสัมพันธ์ ประเภทเอกสารเผยแพร่และดาวน์โหลด
2. ขอความร่วมมือผู้ถือหุ้นมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของบริษัท แทนการเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง
2.1 ผู้ถือหุ้นสามารถมอบฉันทะให้กรรมการอิสระเข้าร่วมประชุมและออกเสียงลงคะแนนแทนได้โดยการกรอก ข้อมูลในหนังสือมอบฉันทะที่ได้จัดส่งให้กับผู้ถือหุ้น หรือดาวน์โหลดหนังสือมอบฉันทะผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท และส่งหนังสือมอบฉันทะพร้อมเอกสารประกอบมาที่
เลขานุการบริษัท
บริษัท โรงพยาบาลราชพฤกษ์ จำกัด (มหาชน)
456 หมู่ 14 ถนนมิตรภาพ ตำบลในเมือง
อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น
(บริษัทแนะนำให้ท่านออกเสียงในวาระต่างๆ ล่วงหน้า)
2.2 สำหรับผู้ถือหุ้นที่ประสงค์จะส่งคำถามที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุม สามารถส่งคำถามเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นการล่วงหน้าได้ จนถึงวันที่ 20 เมษายน 2565 ผ่านช่องทางต่อไปนี้
• ส่งมาที่บริษัทพร้อมกับหนังสือมอบฉันทะ
• E-mail: ir@rph.co.th หรือ chularat.s@rph.co.th
3. กรณีผู้ถือหุ้นมีความประสงค์จะเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง บริษัทขอความร่วมมือให้ผู้ถือหุ้นปฏิบัติตามมาตรการและแนวปฏิบัติในการเข้าร่วมประชุมอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันและลดโอกาสเสี่ยงต่อการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ดังนี้
3.1 ผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านต้องปฏิบัติตามมาตรการของโรงพยาบาลราชพฤกษ์ เพื่อเข้าประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2565
• แสดงใบรับรองการได้รับวัคซีนครบ 2 เข็ม ทางหน้าจอโทรศัพท์หรือรูปแบบเอกสาร กรณีได้รับ 1 เข็ม ให้แสดงนัดหมายเข็ม 2
• กรณีไม่ได้รับวัคซีน ต้องแสดงผลตรวจ ATK ไม่เกิน 72 ชั่วโมง กับเจ้าหน้าที่คัดกรองบริเวณประตูทางเข้าห้องประชุม
3.2 ผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านต้องตอบแบบสอบถามสุขภาพสำหรับผู้เข้าประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2565 ด้วยตนเองและตามจริง และต้องผ่านจุดคัดกรองที่บริษัทจัดเตรียมขึ้นก่อนเข้าบริเวณหรือสถานที่การจัด ประชุมของบริษัท
บริษัทขอสงวนสิทธิไม่อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นที่มีลักษณะดังต่อไปนี้เข้าร่วมประชุม
• ผู้ถือหุ้นที่มีประวัติเดินทางไปต่างประเทศ หรือพื้นที่ที่มีการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือเสี่ยงต่อการติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ในช่วงเวลา 10 วันก่อนการประชุม
• ผู้ถือหุ้นที่มีไข้หรือมีอุณหภูมิร่างกาย 37.5 องศาเซลเซียลขึ้นไป มีอาการไอ มีน้ำมูก เจ็บคอ จมูกไม่ได้กลิ่น หรือมีอาการเกี่ยวกับระบบทางเดินหายใจ หรืออาการที่อาจสงสัยว่าติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019
• ผู้ถือหุ้นที่มีบุคคลในครอบครัวหรือบุคคลใดที่มีความใกล้ชิดอยู่ในพื้นที่ที่มีการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือเสี่ยงต่อการติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019
• ผู้ถือหุ้นหรือบุคคลใกล้ชิดเข้าร่วมกิจกรรมที่มีผู้ชุมนุมเกิน 100 คน ในช่วงเวลา 10 วันก่อนการประชุม
ทั้งนี้ ผู้ถือหุ้นสามารถมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของบริษัทเข้าร่วมประชุมและออกเสียงลงคะแนนแทนได้ โดยบริษัทได้จัดเตรียมเอกสารการมอบฉันทะ (แบบ ข) ไว้ ณ จุดคัดกรองอย่างครบถ้วนและเพียงพอ
3.3 ผู้เข้าร่วมประชุมที่ผ่านการคัดกรองจากเจ้าหน้าที่แล้วไม่พบอาการที่อยู่ในความเสี่ยง บริษัทจะติดสติ๊กเกอร์เป็นสัญลักษณ์ประจำตัวไว้บนเสื้อของผู้ที่เข้าร่วมประชุมอย่างชัดเจน เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
3.4 ผู้เข้าร่วมประชุมต้องเตรียมหน้ากากอนามัยของตนเองมาด้วย และควรสวมใส่ตลอดเวลาตั้งแต่จุดคัดกรองจนการประชุมเสร็จสิ้น เพื่อความปลอดภัยต่อตนเองและบุคคลข้างเคียง หากระหว่างการประชุมมี อาการไข้ ไอ น้ำมูกไหล เจ็บคอ หายใจเหนื่อยหอบ โปรดออกจากการประชุมผู้ถือหุ้น และติดต่อเจ้าหน้าที่ ของบริษัท เพื่อรับการตรวจรักษาตามขั้นตอน
3.5 ผู้เข้าร่วมการประชุมควรทำความสะอาดมือด้วยแอลกอฮอล์หรือเจลแอลกอฮอล์ทั้งก่อนและหลังการเข้าร่วมประชุม หรือก่อนออกจากสถานที่เข้าร่วมการประชุม รวมถึงทุกครั้งที่มีการสัมผัสจุดเสี่ยงที่จะอาจเกิดเชื้อโรค
3.6 บริษัทได้เตรียมพื้นที่การจัดประชุมอย่างเหมาะสม เพื่อลดความแออัดของผู้เข้าร่วมประชุม โดยเว้นระยะห่างระหว่างบุคคลอย่างน้อย 1 เมตร รวมถึงการต่อแถว ณ จุดคัดกรอง จุดตรวจเอกสาร และจุดลงทะเบียน
3.7 บริษัทได้เน้นย้ำเจ้าหน้าดูแลสถานที่จัดงานเกี่ยวกับการทำความสะอาดโต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์ทุกชนิดในบริเวณพื้นที่การจัดประชุม ด้วยน้ำยาทำความสะอาดหรือแอลกอฮอล์ 75% อย่างสม่ำเสมอ
3.8 บริษัทไม่จัดเตรียมไมโครโฟนสำหรับการสอบถาม หากผู้เข้าร่วมประชุมที่ประสงค์จะสอบถามในที่ประชุมโปรดยกมือเพื่อให้เจ้าหน้าที่นำไมโครโฟนส่งมอบให้แก่ผู้ถือหุ้น เมื่อใช้เสร็จสิ้นแล้วเจ้าหน้าที่จะทำความสะอาดไมโครโฟนด้วยน้ำยาทำความสะอาดทันที อย่างไรก็ตาม ผู้ถือหุ้นสามารถเขียนคำถามส่งให้เจ้าหน้าที่ของบริษัท เพื่อจัดส่งคำถามแก่ประธานในที่ประชุมต่อไป
3.9 บริษัทงดบริการ ชา กาแฟ อาหารว่างทุกชนิดทุกประเภท และงดรับประทานอาหารในห้องประชุม แต่สามารถดื่มน้ำได้เพื่อลดการสัมผัสและลดความเสี่ยงของการแพร่กระจายของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019
3.10 เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าจากการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุม บริษัทขอความร่วมมือให้ผู้เข้าร่วมประชุมเผื่อเวลาเพื่อการดำเนินการต่าง ๆ ก่อนเข้าร่วมการประชุม
3.11 บริษัทขอสงวนสิทธิไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ผ่านการคัดกรองหรือไม่ทำแบบสอบถามสุขภาพสำหรับผู้เข้าประชุมผู้ถือหุ้น เข้าสถานที่ประชุม
ทั้งนี้ บริษัทขอสงวนสิทธิในการประกาศมาตรการเพิ่มเติมตามที่บริษัทเห็นว่าเหมาะสมต่อไป
บริษัทฯ ขอขอบคุณผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านเป็นอย่างสูง และหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้รับความร่วมมือจากทุกท่านเป็นอย่างดี