1. จัดทำบันทึกเชิญประชุมติดตามการดำเนินการแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับด้านบริหาร และส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในรูปแบบ File PDF ผ่านระบบ e-office
2. แนบเอกสาประกอบการประชุมและจัดส่งในรูปแบบ File PDF ผ่านระบบ e-office
3. จัดทำรายงานการประชุมและส่งไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมฯ รูปแบบ File PDF ผ่านระบบ e-office เพื่อให้รับรองรายงานการประชุม
4. ผู้เข้าร่วมประชุมตอบกลับรับรองรายงานการประชุมหรือแก้ไข ผ่านระบบ e-office
5. เสนอรายงานการประชุมแก่ รผบ. เพื่อทราบ