ลด-ละ-รียูสกระดาษในออฟฟิศให้คุ้มค่า ช่วยลดปัญหาโลกร้อน!
เมื่อพูดถึงเรื่องการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ในสำนักงานของทุกองค์กร พี่หมีเชื่อว่า ‘กระดาษ’ นั้นเป็นทรัพยากรสำคัญที่มีการใช้จ่ายเป็นลำดับต้น ๆ ขององค์กร และในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งที่ถูกเผลอใช้ไปอย่างไม่รอบคอบจนทำให้สิ้นเปลืองไปเช่นกัน
จากสถิติพบว่าคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยคนละประมาณ 60 กิโลกรัม/ปี เลยทีเดียว ซึ่งการที่จะผลิตกระดาษ 1 ตัน นั้นต้องใช้ต้นไม้ถึง 17 ต้น! อีกทั้งยังมีก๊าซเรือนกระจกที่ถูกปล่อยออกมาจากกระบวนการผลิต การใช้ทรัพยากรน้ำและไฟในการผลิตและฟอกกระดาษอีกด้วย
หากต้นไม้ถูกโค่นมาใช้ประโยชน์เรื่อย ๆ ก็จะทำให้เราสูญเสียตัวช่วยสำคัญที่สามารถดูดซับก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้เฉลี่ยถึง 25 กิโลกรัม CO2 ต่อปี
นี่จึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณและชาวออฟฟิศสามารถชวนกันมาลงมือทำเพื่อช่วยเปลี่ยนแปลงโลกนี้ได้ ไม่ว่าจะเป็นตั้งแต่ต้นทางการเลือกใช้วัสอุปกรณ์ให้เหมาะสม เช่น การหันมาใช้กระดาษประเภทรีไซเคิลและกระดาษที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การปรับเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิตัลให้มากยิ่งขึ้น และการส่งต่อกระดาษเหลือไปรีไซเคิลเพื่อลดปริมาณการผลิตในอนาคตกัน ลองมาดูกันดีกว่าข้อไหนใช่ ข้อไหนชอบก็ลองหยิบไปปรับใช้ให้ออฟฟิศของเราเป็นออฟฟิศไร้กระดาษกันเถอะ!
จัดซื้อให้พอดี เลือกวัสดุให้เหมาะสม
หลายคนมักจะคุ้นเคยกันดีว่ากระดาษนั้นมีที่มาจากการโค่นต้นไม้และนำเยื่อมาผลิตเป็นกระดาษ นั่นแปลว่ายิ่งในปัจจุบันมีกำลังซื้อกระดาษมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งต้องมีการตัดต้นไม้เพื่อมาทำเป็นสินค้ากระดาษตอบโจทย์ตลาดมากเท่านั้น
#เลือกกระบวนการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ในปัจจุบันเทคโนโลยีมีความก้าวหน้าขึ้นมาก มีหลายวิธีทางเลือกที่ช่วยให้เราประหยัดทรัพยากรไปได้ โดยเฉพาะขั้นตอนการทำงานในสำนักงานของเรา นับตั้งแต่ต้นกระบวนการการเลือกใช้ฟอนต์ ตัวอย่างเช่น การใช้ฟอนต์ 'Thai Eco font' ที่มีลักษณะคล้าย TH Sarabun ฟอนต์ที่หลายองค์กรใช้งานเป็นหลัก แต่ที่น่าสนใจกว่านั้นคือ เจ้า 'Thai Eco font' ที่วิจัยและพัฒนาโดยคนไทยนี้ช่วยประหยัดหมึกพิมพ์ไปได้กว่า 30% จากลักษณะตัวฟอนท์ที่บางขึ้นนั่นเอง นอกจากนี้ก็รวมถึงขั้นตอนการจัดหน้าเอกสารให้พอดี ตรวจสอบความถูกต้องก่อนสั่งพิมพ์ เพื่อไม่ต้องใช้พื้นที่เปลืองหลายหน้าและเปลืองเวลาการทำงานของเราด้วย
#การเลือกใช้กระดาษ กระดาษแต่ละประเภทนั้นย่อมผลิตมาจากวัสดุที่ต่างกันและมีราคาที่ไม่เท่ากัน นี่จึงเป็นเหตุผลที่เราควรเลือกใช้กระดาษให้เหมาะกับลักษณะงานเพื่อประหยัดทรัพยากรธรรมชาติและประหยัดเงินในกระเป๋าของเรา
โดยเฉพาะกระดาษถ่ายเอกสาร โดยทั่วไปหากใช้แบบคุณภาพดีปกติก็จะทำมาจากเยื่อกระดาษใหม่ซึ่งมีคุณภาพดีและเรียบลื่น แต่สำหรับการถ่ายเอกสารในสำนักงานที่ไม่ได้เข้มงวดในเรื่องชนิดของกระดาษ พี่หมีก็ขอแนะนำกระดาษที่ดีต่อสิ่งแวดล้อมมาให้เพื่อน ๆ ชาวออฟฟิศได้ลองไปปรับใช้กัน!
ไม่ว่าจะเป็น #กระดาษถ่ายเอกสารรีไซเคิล ที่นำเศษกระดาษที่ผ่านการใช้งานแล้วมาเข้ากระบวนการดูดหมึกออกแล้วรีไซเคิลออกมาเป็นกระดาษที่ใช้ได้ใหม่เช่นกัน แต่ในเรื่องของคุณภาพอาจต่ำกว่ากระดาษชนิดอื่น ๆ มีจุดด่างดำให้เห็นบ้าง หรือ #กระดาษแบบเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ที่ผลิตจากเยื่อกระดาษใหม่ผสมกับเยื่อเวียนทำใหม่ (Eco Fiber) อันมาจากผลผลิตทางการเกษตรเหลือค้าง เช่น ชานอ้อย ฟางข้าว ซึ่งกระดาษที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเช่นนี้เนี่ย ช่วยลดการตัดต้นไม้ลงไปได้ถึง 30% เลยทีเดียวเชียว! เพราะฉะนั้นแล้ว เวลาไปเลือกซื้อกระดาษก็อย่าลืมเช็คดูยี่ห้อกระดาษที่มีเครื่องหมายรับรอง 'ฉลากเขียว' กันด้วยนะ โดยเครื่องมือนี้จะเป็นตัวยืนยันว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้รับการตรวจสอบแล้วว่าเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมตั้งแต่กระบวนการผลิต การขนส่ง การใช้งาน จนกระทั่งการกำจัดเมื่อผลิตภัณฑ์หมดอายุนั่นเอง
ปรับสู่ระบบดิจิตัล แทนกระดาษ
มาทำให้ออฟฟิศของเรากลายเป็น Paperless Office กันเถอะ แต่ แต่ พี่หมีเข้าใจว่าจะให้เลิกใช้กระดาษจนเป็น 0% และเปลี่ยนเป็นระบบดิจิตัลทั้งหมดนั้นคงเป็นเรื่องยาก เพราะในปัจจุบันยังคงต้องมีการติดต่อกับหน่วยงานภายนอก หน่วยงานราชงาน ฯลฯ ที่อาจมีวัฒนธรรมองค์กรที่ไม่เหมือนกันและยังจำเป็นจะต้องใช้กระดาษอยู่ ดังนั้นแล้ว มาเริ่มจากภายในองค์กรของเรากันก่อนเถอะ!
#ฐานข้อมูลดิจิตัล ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญ บันทึกการประชุม หรือเอกสารด้านการเงินต่าง ๆ ก็ควรจะต้องจัดทำเอกสารเป็นสำเนาบนฐานข้อมูลดิจิตัลเอาไว้เพื่อเรียกใช้ในอนาคตได้ เพราะบางครั้งการเรียกดูเอกสารอาจเป็นเพื่อประกอบการพูดคุย ตรวจสอบเล็กน้อยเท่านั้น ถ้าหากเราต้องพิมพ์เอกสารออกมาเพื่อใช้งานเพียงชั่วคราวก็จะถือเป็นการเปลืองทั้งกระดาษและหมึกพิมพ์ไปในตัวด้วย และที่สำคัญ การเปลี่ยนมาใช้ฐานข้อมูลดิจิตัลนั้นยังช่วยในเรื่องการจัดการที่ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเรียกดูไฟล์พร้อมกัน การจัดการโฟลเดอร์ การจัดเรียงเอกสาร ฯลฯ ที่ช่วยประหยัดแรงในการจัดการเอกสารไปได้เยอะ และสามารถทำงานพร้อมกันหลายคนได้สะดวก หมดขั้นตอนยุ่งยากไปเลย รวมถึงยังช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บแฟ้มเอกสารในออฟฟิศของเพื่อน ๆ อีกด้วย
#ประสานงานออนไลน์ ในปัจจุบันนั้นมีแพลตฟอร์มการทำงานบนโลกดิจิตัลมากมายที่ให้เราสามารถประสานงานกันได้ในช่วง Work From Home อีกทั้งยังถือเป็นการปรับตัวเข้ากับยุคดิจิตัล 4.0 ที่จากเดิมเคยสื่อสารกันผ่านเอกสารหรือจดหมายก็สามารถหันมาใช้การส่งเอกสารผ่าน E-mail ได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการประชุมที่ปรับเปลี่ยนมาประชุมกันบนแพลตฟอร์มออนไลน์ได้ ดังนั้น เรื่องของการจดบันทึกเล็ก ๆ น้อย ๆ สรุปการประชุม และข้อคิดเห็นก็สามารถเปลี่ยนมาบันทึกบนแลปท็อปของเราได้เพื่อไม่ให้เสียปริมาณการใช้กระดาษเพิ่ม รวมถึงการหันมาประสานงานบนช่องทางดิจิตัลกัน ในปัจจุบันมีหลายแพลตฟอร์มที่รองรับระบบการทำงานอย่างครบครัน เช่น G-suite ระบบการทำงานจาก Google บนระบบคลาวด์ที่ช่วยทั้งเรื่องระบบจัดเก็บข้อมูล การนัดหมาย การประชุม การทำงานเอกสาร ที่จบครบในระบบเดียว ไม่ต้องสิ้นเปลืองกระดาษในการพิมพ์ประสานงานอีกด้วย
ใช้ให้คุ้มค่า รียูสและส่งต่อ
เพื่อน ๆ หลายคนอาจจะคิดว่าใช้ผิด ใช้เสียแล้วทิ้งทีละแผ่นคงไม่เยอะหรอก แต่เมื่อลองมองในภาพใหญ่แล้ว พบว่าคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือ คนละประมาณ 60 กิโลกรัมต่อปี ซึ่งการที่จะผลิตกระดาษ 1 ต้น นั้นต้องใช้ต้นไม้ถึง 17 ต้นเลยทีเดียว! ดังนั้นการใช้ให้คุ้มค่าหลายครั้ง จึงเป็นอีกหนึ่งพฤติกรรมที่ช่วยลดการใช้กระดาษใหม่ ๆ ได้
#รียูสวนไป สิ่งหนึ่งที่เราลืมไม่ได้เลยคือการใช้ทุกทรัพยากรให้คุ้มค่าที่สุด! สำหรับกระดาษจัดทำเอกสารทั่วไปเราสามารถนำมาทำเป็นกระดาษ Reuse เพื่อใช้ซ้ำด้านหน้า-หลังได้ แต่ทั้งนี้ก็อย่าลืมคำนึงการใช้ให้ถูกประเภทด้วยนะ! เพราะกระดาษรียูสบางส่วนอาจเป็นกระดาษที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับด้านการเงินหรือเรื่องภายในองค์กรซึ่งไม่ควรนำกลับมาใช้ หรือหากนำกลับมาใช้ในองค์กร ก็อาจใช้สำหรับจดทั่วไปที่ไม่ได้ใช้เชิงทางการเท่านั้น
#ส่งต่อกระดาษไปใช้ประโยชน์ กระดาษอีกหนึ่งประเภทที่พวกเราชาวออฟฟิศมักจะได้รับก็คือ ‘ปฏิทิน’ ที่ได้รับกันเกือบทุกปีจากหลากหลายองค์กรเพื่อเป็นของขวัญเทศกาลปีใหม่ แต่จะทำยังไงล่ะเมื่อ 1 ปีมีครั้งเดียว ปฏิทินก็จะใช้ได้แค่ปีนั้นปีเดียวเท่านั้น พี่หมีก็แนะนำว่าเราอาจส่งต่อกระดาษจากปฏิทินปีเก่าเหล่านี้ไปทำเป็น ‘สื่ออักษรเบรลล์’ สำหรับ “ผู้พิการทางสายตา” ได้ ซึ่งมูลนิธิช่วยคนตาบอดแห่งประเทศไทยฯ ก็มีการเปิดรับบริจาคอยู่เรื่อย ๆ เพื่อน ๆ สามารถส่งปฏิทินไม่ใช้แล้วให้เกิดประโยชน์ได้ที่ มูลนิธิช่วยคนตาบอดแห่งประเทศไทย ในพระบรมราชินูปถัมภ์ 420 ถนนราชวิถี แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400 แต่เขารับเฉพาะปฏิทินตั้งโต๊ะแบบกระดาษแข็งเท่านั้นนะ เพื่อน ๆ สามารถส่งต่อเพื่อให้เขาเอาไปใช้ประโยชน์ต่อได้เลย
ดังนั้นแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการรียูสกระดาษ การลดการใช้ให้น้อยลง หรือส่งต่อกระดาษไปรีไซเคิลนั้นก็สามารถช่วยสิ่งแวดล้อมให้ดีขึ้นได้เหมือนกัน ในทุกการรีไซเคิลกระดาษ 1 ตัน จะสามารถประหยัดพลังงานในการผลิตไปได้กว่า 4,000 กิโลวัตต์ หรือ 64% ของการผลิต และประหยัดน้ำไปกว่า 7,000 แกลลอน หรือคิดเป็น 58% รวมถึงช่วยการปล่อยก๊าซเรือนกระจกไปได้ 4.3 ตันคาร์บอนไดออกไซด์เทียบเท่า และใช้ต้นทุนน้อยลงกว่า 50 - 80% เลยทีเดียว
ที่สำคัญนั้นถือเป็นการรักษาแหล่งดูดซับก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้เฉลี่ย 25 กิโลกรัม CO2 ต่อปี เพราะทุก ๆ การใช้กระดาษที่น้อยลง 1 ตัน จะสามารถประหยัดการใช้ต้นไม้ไปได้ถึง 17 ต้น
ในชีวิตประจำวันของเรานั้นมีหลายพฤติกรรมที่เราสามารถมาช่วยกันลดการใช้ทรัพยากรได้ เพราะหากต้นไม้ถูกตัดไปตอบสนองความต้องการใช้กระดาษมากเท่าไหร่ ตัวช่วยในการดูดซับก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ที่มนุษย์ก่อก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น นี่จึงเป็นเรื่องของทุกคนที่สามารถลงมือทำได้ตั้งแต่วันนี้ เริ่มที่ตัวเราและองค์กรของเราไปกับ Care The Bear Change The Climate Change
หากองค์กรไหน หรือใครสนใจ สามารถติดตามข้อมูลและร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับโครงการ Care the Bear ได้ที่ : climatecare.setsocialimpact.com/carethebear
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม: ฝ่ายพัฒนาเพื่อสังคม ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ติดต่อ ได้ที่ : SocialDevelopmentDepartment@set.or.th
อ้างอิง
https://ecotree.green/en/how-much-co2-does-a-tree-absorb
https://www.stopwaste.org/at-work/recycling-business-waste/recycling-and-climate-protection
https://www.wu.ac.th/th/news/20479
http://www.pattayaprinter.com/กระดาษถ่ายเอกสาร/
https://www.thaihealth.or.th/Content/20091-รู้หรือไม่%20เราใช้กระดาษปีละเท่าไร.html